فن آوران اجرایی مدارس

این وبلاگ شخصی و با همکاری دوستان ، کارشناسان محترم سنجش و ارزشیابی تحصیلی و مدیران . معاونان اجرایی محترم جهت تسهیل در اطلاع رسانی ایجاد گردیده است

فن آوران اجرایی مدارس

این وبلاگ شخصی و با همکاری دوستان ، کارشناسان محترم سنجش و ارزشیابی تحصیلی و مدیران . معاونان اجرایی محترم جهت تسهیل در اطلاع رسانی ایجاد گردیده است

فن آوران اجرایی مدارس

این وبلاگ شخصی و با همکاری دوستان ، کارشناسان محترم سنجش و ارزشابی تحصیلی و مدیران . معاونان اجرایی محترم جهت تسهیل در اطلاع رسانی ایجاد گردیده است

آخرین نظرات
نویسندگان

مراحل شروع سال تحصیلی جدید

دوشنبه, ۱۳ دی ۱۳۹۵، ۱۰:۲۷ ق.ظ

آموزش شروع سال تحصیلی جدید در دوره ابتدایی و متوسطه

مراحل شروع سال تحصیلی جدید

با الهام  از مطالب قدیمی وبلاگ  فن اوران اجرایی مدارس


شروع سال تحصیلی 96-95در دانا


مراحل شروع سال تحصیلی جدید

یک پوشه با نام "ذخیره پایان سال 94-93" ایجاد کنید
از برنامه یک ذخیره در این پوشه بردارید
یک نسخه از این ذخیره را تحویل مدیر دهید
یک نسخه هم در سی دی یا فلش نزد معاون اجرایی بماند

شکلک های محدثه

دریافت نگارش 9.9و اطمینان از درست بودن نگارش
به روز آوری پایگاه
باز کردن منوی پایان دوره
کلیک بستن سال
(نباید دو سال بیشتر باز باشد)
اگر سه سال 91 و 92 و 93 وجود دارد
91 را برای بستن انتخاب کنید
چند لحظه صبر
"سال مورد نظر بسته خواهد شد" را تایید کنید
"سال با موفقیت بسته شد" را تایید کنید
منوی سازمان دهی
عملیات شروع سال جدید

اگر سال 95-94  و  سال  96-95 در لیست نیست
یا نگارش شما درست نیست
یا به روزآوری پایگاه انجام نشده

سال 96-95را انتخاب و تایید کنید
(مراقب باشید اشتباهی 97-96را انتخاب نکنید)
سال تحصیلی با موفقی آغاز شد را تایید کنید
برنامه راببندید و باز کنید
باید با سال 95باز شود

از منوی سازماندهی
مشخصات معلمین را باز کنید
جدید ها را اضافه کنید
اگر رییس منطقه
یا کارشناس سنجش
یا مدیر مدرسه
یا معاون اجرایی جدید هستند
پست سازمانی آن ها را
به "سایر" تغییر دهید
این چهار سمت برای کادر اداری
فقط با 36 ساعت
و معلمین فقط با 24 ساعت تعریف شود
تذکر: نگاه کنید که هیچ همکاری صفر ساعت نباشد
تذکر : غیر از این چهار سمت + معلم
کسی را اضافه نکنید
(معاون آموزشی بهداشت تربیتی سرایدار خدمات را وارد نکنید)

از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی را انتخاب کنید
انتخاب سازمان مدرسه
انتخاب اضافه کردن پایه
انتخاب پایه های مدرسه و تایید
انتخاب اولین پایه
کلیک اضافه کردن کلاس
انتخاب شماره کلاس
برای اول یک عدد 11و اول دو عدد 12
برای دوم یک عدد 21 و دوم دو عدد 22

تذکر: از انتخاب عددهای تک رقمی پرهیز کنید
مگر برای مدارسی که از هر پایه فقط یک کلاس دارند

نام کلاس با حروف "اول یک 94" یا "دوم دو 94" یا پنجم سه 94"


تذکر: از انتخاب نام های سوسن و یاسمن
یا سعدی و فردوسی یا نام دانشمندان و شهیدان
در سناد و دانا خودداری کنید
عدد 94 در نام کلاس باعث سهولت در کارهای بعدی می شود

تذکر: پر کردن گزینه ظرفیت کلاس یا عدد آن مهم نیست ولی 40 ثبت کنید
تذکر: نظام آموزشی را تغییر ندهید (توصیفی باشد)
تذکر: برنامه را تغییر ندهید

نام معلم کلاس را از لیست انتخاب کنید و تایید

 

این کار را برای همه پایه ها و کلاسها انجام دهید

از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی
گزینه معرفی کادر اداری را انتخاب کنید
اضافه را کلیک
در ابتدایی فقط آن چهار نفر ذکر شده بالا را اضافه کنید
و در متوسطه 1 چهار نفر ذکر شده بالا + دبیران

تذکر: غیر از افراد ذکر شده کسی را اضافه نکنید

تذکر: حتما باید چهار نفر کادر اداری اضافه شوند
اگر مدرسه معاون اجرایی ندارد
در قسمت مشخصات معلمین
با کد 100
و نام نقطه یا همان علامت اعشار
و نام خانوادگی نقطه یا همان علامت اعشار

و سمت معاون اجرایی در ابتدایی
و معاون اجرایی(دفتر دار مدرسه) در متوسطه 1
با 36 ساعت کار
اضافه کنید

و در کادر اداری مدرسه هم همان کد 100 را برای معاون اجرایی در ابتدایی
و معاون اجرایی(دفتر دار مدرسه) در متوسطه 1 ثبت کنید
تا هنگام چاپ کارنامه مشکل پیدا نکنید
جای معاون اجرای
در مدارسی که ندارند
مدیر امضا خواهد کرد

 

حالا نوبت کلاس بندی بچه هاست

تذکر: از دریافت اسامی دانش آموزان ورودی جدید
از سناد
قبل از کلاس بندی بچه های قدیمی خودداری کنید

کلاس بندی را از کلاس دوم 1
و در متوسطه 1
از هشتم 1 شروع کنید

از منوی سازماندهی
گزینه ثبت نام و تعیین پایه را انتخاب کنید
روی کلمه "نام خانوادگی " کلیک کنید تا اسامی مرتب شوند
لیست دوم 1 یا هشتم یک سناد را جلویتان بگذارید
و از نفر اول پیدا کنید و تیک بزنید
تا آخرین نفر این کلاس
جدید ها را که در لیست نیست
یادداشت کنید تا بعدا اضافه شوند

تذکر: وجود نام های خانوادگی مشترک بلا
و نام و نام خانوادگی مشترک بلای عظما
و نام و نام خانوادگی و نام پدر مشترک فاجعه است
در انتخاب این افراد حواستان به کد دانش آموز باشد

بعد از آخرین تیک
کلیک تغییر گروهی
انتخاب نظام توصیفی
انتخاب پایه
و انتخاب کلاس
و سه بار تایید(تایید-تایید-تایید)

برای اطمینان از درست بودن عملیات
منوی سازماندهی
گزینه نمایش دفتر آمار را انتخاب کنید
و لیست دوم یک یا هشتم یک را
با لیست دفتر آمار سناد مقایسه کنید

بقیه پایه ها و کلاس ها را به همین صورت اضافه کنید
تذکر
در ابتدایی
قبل از شروع کلاس بندی دوم یک
از منوی نقل و انتقال
گزینه اول "انتقال دانش آموزان" را انتخاب کنید
پایه ششم را انتخاب کنید
غیر از مردودی های ششم 94-93 همه را تیک بزنید و تایید
گزینه با سی دی را انتخاب کنید
انتخاب مسیر را کلیک
و آدرس پیشنهادی (دسک تاپ) را تایید بزنید
تا ششمی های سال گذشته
در لیست کلاس بندی امسال ظاهر نشوند

و السلام


شروع سال تحصیلی 95-94  در دانا

برای شروع سال تحصیلی جدید ابتدا از منوی   "سازماندهی و ثبت نام"  روی   "عملیات شروع دوره "  کلیک کرده و دوره ضمن سال 95-94 را انتخاب کنید برای انجام کلیه امور برنامه دانا باید دوره ضمن سال 95-94 در وسط صفحه مشاهده گردد اگر مشاهده نکردید از منوی تسهیلات گزینه "تغییر مدرسه سال دوره جاری"  دوره ضمن سال 95-94 را انتخاب کنید

 

 

http://s3.picofile.com/file/8214172700/4.jpg

قبل از هر کاری اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد مشخصات این همکاران را از منوی "تسهیلات"  گزینه "اطلاعات معلمین آموزشگاه  در سیستم خود درج نمایید.

سپس از منوی "سازمان مدرسه " دو فرآیند را باید انجام داد یکی معرفی پایه و کلاسهای موجود و دیگری معرفی کادر اداری و معلمین مدرسه می باشد.

منوی   "معرفی پایه و کلاس"  را انتخاب و روی عبارت "سازمان مدرسه" کلیک کنید در سمت چپ عبارت "اضافه کردن پایه"  فعال خواهد شد با کلیک روی آن پایه هایی که در مدرسه خواهید داشت مشخص کنید .با این کار پایه در سیستم ایجاد خواهد شد در شکل زیر پایه دوم ایجاد شده است برای ایجاد کلاس دوم روی عبارت پایه دوم کلیک کرده و از سمت چپ گزینه "اضافه کردن کلاس"  را بزنید در صفحه باز شده موارد خواسته را نوشته  و تایید بزنید برای سایر کلاسها و پایه ها به همین ترتیب عمل کنید.

http://s6.picofile.com/file/8214168684/3.jpg

بعد از معرفی پایه ها و کلاسهای دایر به معرفی کادر اداری و دبیران از منوی "معرفی کادر اداری" می روید. در اینجا نیازی نیست که دبیران را به صورت تک تک معرفی کنید دبیران را به صورت گروهی معرفی نمایید و سپس مدیر و معاون و سایر عوامل را معرفی نمایید .

یک نکته:چون نمرات درس انظباط توسط معاون آموزشی  داده می شود لازم است در این قسمت اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان دبیر و یک بار هم به عنوان معاون معرفی گردد.

در گام بعدی به منوی"مشخصات درس گروه" می رویم و در این مرحله دروس را برای هر کلاس و دبیری که مشخص شده معرفی می کنیم .در مدارس روزانه کلیه دروس حضوری می باشند.

در مرحله بعدی به منوی "ثبت نام و تعیین پایه و رشته"  رفته و دانش آموزان یک کلاس را انتخاب و از طریق "تغییر گروهی"   در کلاس جدید ثبت نام می کنیم .

در مرحله بعدی در منوی "معرفی کادر آموزشگاه "موارد خواسته شده را پر می کنیم .

گام بعدی نوبت انتخاب واحد می باشد برای این کار کافیست برای هر کلاس یک درس را انتخاب کنیم و برای سایر دروس همین کلاس درس مورد نظر را انتخاب و در صفحه باز شده منوی"انتخاب از سایر درس گروهها"  را زده و  درسی را که برای همین کلاس انتخاب واحد کرده بودیم پیدا کرده با کلیک روی آن دانش آموزان در درس جدید ثبت می گردند برای بقیه دروس نیز به همین ترتیب عمل می کنیم

با این کار تا زمان امتحانات دیماه کار خاصی وجود ندارد و برنامه دانا  در این مرحله تکمیل می گردد

http://s6.picofile.com/file/8214171050/ScreenHunter_06_Sep_26_16_55.jpg

 

*****************************************************************

ایجاد کدهای جدید در دانا

 

برای برخی مدارس کدهایی داده شده است بخصوص برای تشکیل یک کلاس به صورت ضمیمه که معمولا رشته کاردانش یا فنی می باشد و یا مدرسه ای که تازه تاسیس شده است برای ایجاد هلپر باید کدهای جدید به سیستم مدرسه معرفی گردند که معمولا در نگارشها این تغییرات اعمال می گردد اگر می خواهید بدانید کد جدید شما در دسترس می باشد یا نه به دو صورت زیر عمل نمایید اگر در مدرسه قبلا در دانا کد فعال دارید کافیست از منوی "تسهیلات" گزینه اول "گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی- گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس"را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه "گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی" تیک زده و در پایین "بررسی اولیه "را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و "دریافت از پایگاه" را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

http://s6.picofile.com/file/8214161650/2.jpg

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات  در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت "دریافت در سیستم مدرسه"  کلیک کنید و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید

http://s6.picofile.com/file/8214161676/3.jpg

ولی اگر برای اولین بار هست که می خواهید برنامه دانا را ایجاد کنید ابتدا هلپر را اجرا کنید. وارد برنامه Appشوید. در شناسه کاربری عبارت لاتین  admin و رمز ورود "عدد1" و کد مدرسه را نوشته و برنامه را باز کنید. هنگام ورود با پیام زیر مواجه خواهید شد

http://s3.picofile.com/file/8214163792/4.jpg

که عبارت yes را زده و در صورت ثبت نشدن پیام داده خواهد شد و در صورت وجود مشخصات همانند بالا مشخصات کد جدید مشاهده خواهد شد و شما دریافت در سیستم را خواهید زد



  • مجید ملکی فرزانه

نظرات  (۲)

با سلام و عرض ادب خدمت استاد بزرگوار ملکی
واقعا این مطلب برای بنده بسیار مفید بود و جا داره به نوبه خودم از زحمات شما همکار عالی قدر کمال تشکر رو داشته باشم.
انشالله که پایدار و مستدام باشید جناب ملکی
خدا قوت
یا علی مدد
با سلام و عرض ادب از اطلاعات کامل شما ممنونم  با سپاس فراوان

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی